平成18年4月17日 制定
平成20年 9月1日 改定
株式会社レ－ベン
代表取締役社長 中窪 由紀生
株式会社レ－ベンでは、直接又は間接的に収集するコンピュ－タシステム開発の業務支援サービス/システム開発サ－ビスを含む当社業務に関連する個人情報の取り扱いに関して、 当社個人情報に対する基本方針に従い、次のとおりに個人情報保護方針を定めます。 そしてさらに、この個人情報保護方針は、当社の運営するウェブサイトその他において、第三者がこれを自由に閲覧できるものとします。
１．株式会社レ－ベンでは、個人情報を次のように定義いたします。
個人情報とは、お客様並びに従業員(正社員、個人契約社員、パ－ト社員)の個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、年齢、性別、生年月日、メールアドレス、その他の記述、又は個人別につけられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるものの事を指し、さらに当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものも含みます。
２．目的の明確化
お客様並びに従業員(正社員、個人契約社員、パ－ト社員)から個人情報をご提供いただく場合、その収集の目的を明確にし、あらかじめお客様から承諾をいただいた範囲でのみ使用いたします。
・業務支援サービス・システム開発支援サービスの提案資料として
個人を特定できない情報に加工し使用致します。
３．正確性
お客様並びに従業員(正社員、個人契約社員、パ－ト社員)よりお預かりしました個人情報は、外部からのハッキングその他不正なアクセスによって改ざんや漏洩等が起こらないような対策を講じ、また、お預かりした情報に変更等が生じた場合は常に最新の状態に保ち、正確性を保持するよう努力いたします。
４．厳しい管理体制
当社が行うシステム開発に際して、その委託元から提供される個人情報については、社内の厳しい管理体制のもと、委託元との契約内容においてのみ使用するものとし、契約内容にない第三者に対しての提供は一切致しません。なお、例外として法令により要求を受け、法的に開示する義務が発生した場合には、委託元並びに従業員(正社員、個人契約社員、パ－ト社員)の許可無く個人情報を開示させていただく場合がございます。
５．委託先の管理
当社が行うシステム開発に際して、その委託先へ個人情報データを渡す場合については、当社の定める個人情報保護に関する基準をクリアした委託先を選定すると共に、その基準の遵守を盛り込んだ契約によって厳しく管理いたします。
６．個人情報に関する窓口
個人情報に関する当社の窓口を明確にし、お客様並びに従業員(正社員、個人契約社員、パ－ト社員)より照会があった場合、また、修正や削除の希望があった場合には、窓口を通じて適切に処理いたします。
７．法令の遵守
当社は、保有している個人情報に関して、その適用される法令を遵守すると共に、一般的な常識や社会通念上おかしいと思われるようなデータの処理方法に対して、社内で厳しく罰則を設け、内部からの情報漏洩の防止に務めます。
８．個人情報保護方針の改定
今後、当社ではお客様並びに従業員(正社員、個人契約社員、パ－ト社員)の個人情報の取り扱いに関しましては、適宜、改善しながら充実を図ってまいります。それに伴い、この個人情報保護方針の全部または一部を予告無く改訂する場合があります。また、変更によるいかなる損害にも当社では責任を負いません。また、この方針内に記された諸活動の維持と改善を継続的に行ってまいります。
